Controlar a entrada e a saída de incontáveis produtos no estoque é um processo extremamente complexo e importante na indústria. Sendo assim, a criação de uma planilha de controle de estoque surgiu como uma primeira alternativa para a organização interna.
Mas a evolução das formas de organizar estoques ao longo do tempo não estacionou neste ponto.
Ao longo dos anos, novas tecnologias foram criadas e a vida daqueles que são responsáveis pelo controle de estoque melhorou drasticamente.
Os softwares especializados surgiram e, com isso, o modo de se trabalhar dentro da indústria mudou muito.
Abaixo, explicamos melhor a evolução desses processos. Portanto, confira agora mesmo e saiba onde a sua empresa se encontra.
Do papel e caneta à planilha de controle de estoque
De nada adianta estocar produtos ou mercadorias se não for possível quantificá-los de acordo com suas especificações.
Assim, desde os primórdios, o trabalho industrial existia algum funcionário que tinha como função controlar os itens que entravam e saíam do estoque.
Antes da tecnologia mais avançada, era necessário fazer esse controle de alguma forma.
E a solução era bem simples: grandes cadernetas recebiam anotações e mantinham a conta dos produtos estocados.
No entanto, com o surgimento de ferramentas tecnológicas, como os computadores e programas como o Microsoft Excel, por exemplo, essa lógica foi alterada.
As anotações passaram a ser feitas digitalmente. Isso poupava tempo na correção de possíveis erros, já que de caneta no papel eles não poderiam ser apagados, mas no computador sim.
Além, é claro, de permitir um acesso mais rápido a qualquer informação da planilha por meio de mecanismos de busca interna.
Da planilha de controle de estoque aos softwares modernos
Durante o século XXI, as mudanças tecnológicas passaram a acontecer exponencialmente. Com isso, as planilhas de controle de estoque logo se tornaram obsoletas.
Embora tenham trazido melhorias em relação ao controle completamente analógico, as planilhas ainda contavam com o alto risco de erros humanos serem cometidos, pois elas ainda precisavam ser preenchidas manualmente.
Para combater isso, foram desenvolvidos softwares que pudessem automatizar o maior número de processos possíveis. Algo que diminui consideravelmente o risco de falhas.
Juntamente com o surgimento de tablets e dispositivos móveis em geral, portanto, os softwares de controle de estoque passaram a ser não só o presente, como também o futuro do ambiente industrial brasileiro.
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